Rust en overzicht in elke stap
Een helder proces.
Van vraag naar gedaan.
Iedere opdracht begint met een klantvraag. Velifex houdt de informatie en vervolgstappen bij elkaar, zodat jij weet wat er nodig is en niets steeds opnieuw hoeft uit te zoeken.
- 01
De aanvraag
Een klant neemt contact op of je maakt zelf een opdracht aan. De klantgegevens en de vraag krijgen samen een plek.
- 02
De voorbereiding
Bekijk wat de klant nodig heeft. Velifex helpt de aanvraag samenvatten en brengt ontbrekende informatie in beeld.
- 03
Het voorstel
Bereid een offerteconcept of klantantwoord voor met je eigen tarieven, materialen en bedrijfskennis.
- 04
Jouw akkoord
Controleer het voorstel en pas het waar nodig aan. Jij beslist wanneer een bericht of document naar de klant mag.
- 05
Het werk
Plan de opdracht, volg de voortgang en houd de documenten bij elkaar. Met kosten en nacalculatie kijk je terug op het resultaat.
Vertrouwd werken
Jouw bedrijf.
Jouw eigen omgeving.
Je klanten, tarieven en bedrijfskennis horen bij jouw bedrijf. Daarom werk je in een eigen afgeschermde omgeving, gescheiden van andere bedrijven.
Ook de assistent gebruikt de kennis van jouw bedrijf. Zo sluit de hulp aan op jouw werkzaamheden, terwijl jij zelf bepaalt welke voorstellen je gebruikt.
Voor welke bedrijven is Velifex bedoeld?
Voor bedrijven die klantaanvragen, offertes, materialen en planning beter willen organiseren. Vooral wanneer je nu veel tijd kwijt bent aan zoeken, dubbel invoeren of het bijhouden van vervolgstappen. Samen bekijken we hoe Velifex aansluit bij jouw vak en werkwijze.
Hoe start ik met Velifex?
We bespreken je bedrijf en wat je wilt verbeteren. Daarna richten we jouw bedrijfsomgeving in met je gegevens, tarieven en werkwijze. Een vragenlijst en rondleiding helpen je op weg; samen doorlopen we een eerste aanvraag.
Wat kost Velifex?
Neem contact op voor de mogelijkheden en tarieven. We bespreken welke onderdelen je nodig hebt en wat de inrichting inhoudt, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Verzendt Velifex zelf berichten of facturen?
Velifex helpt je voorbereiden, maar jij houdt de controle. Je kunt een concept bekijken en aanpassen voordat je het goedkeurt voor verzending. Zo gaat er geen klantbericht of factuur zonder jouw akkoord de deur uit.
Hoe werkt Velifex naast mijn boekhouding?
Velifex helpt je met het dagelijkse werk rond klanten, opdrachten en administratie, maar vervangt je boekhoudpakket niet. We bespreken welke overdracht of koppeling met jouw pakket beschikbaar is en wat je daarvoor nodig hebt.
Waar helpt de AI-assistent mij bij?
Bij het samenvatten van aanvragen, herkennen van ontbrekende informatie en voorbereiden van antwoorden en offerteconcepten. De assistent gebruikt je eigen bedrijfskennis. Jij controleert de voorstellen; je prijzen en tarieven blijven de basis voor berekeningen.
Kan ik een eigen website of extra module aansluiten?
Ja, we bespreken welke mogelijkheden passen bij jouw bedrijf. Denk aan een website met aanvraagformulieren of aanvullende modules. Je kiest wat je nodig hebt, zonder je dagelijkse overzicht onnodig druk te maken.
Waar log ik in?
Via Inloggen open je jouw bedrijfsomgeving. Daar log je veilig in met je eigen account.
Samen aan de slag
Meer rust in je werkdag?
Vertel ons wat je maakt, doet en wilt verbeteren. We denken graag met je mee.